随着企业规模扩大，组织架构会变得越来越复杂，管理范围变得越来越广，当管理事务集中于一个账号手中，难免会让管理员不堪重负和无法及时响应。通过锐至信息自研的协同办公管理平台，可以授权分级管理员管理不同范围的办公应用流程，降低超级管理员的管理压力，提升管理灵活性和效率。管理员可对登录使用、通讯录可见性、消息撤回等进行控制，严密的后台管控，满足深层次的管理需求。

大多数人在协同办公的过程中都需要传输文件，传输文件的方法通常都是使用个人即时通讯软件，在网络环境不好的情况下传输速度没办法得到保证，影响工作效率，而且对文件大小也有限制。为此即时通讯提供了本地化部署方案，在传输文件通过企业内部自有服务器，稳定性也有保证。

大多数企业在协作办公过程中都是通过多个社交软件进行沟通，不统一，造成效率低下，由于非实名制想要找到相对应的同事也难。通过的即时通讯功能，在同一个软件内协作沟通，无需切换，提高沟通效率。通过锐至自有的可扩展企业组织架构平台，清晰的实名制组织架构，实时更新的电子通讯录，找同事一搜就有，并可查阅同事详细的个人资料，方便快捷。

随着企业的发展，管理系统都是越来越多，个个管理软件系统之间都是相对孤立，在协同办公的过程中需要来回切换，十分不方便，导致效率降低。通过的工作台，将内部已有系统以应用方式接入，统一收纳在工作台，为员工提供丰富的办公应用。并通过消息中心，和工作相关的通知、待办等信息实时推送，一站式处理来自不同系统的业务流与信息流，提高办公效率。